La gestion administrative dans les auto-écoles échappe rarement à la règle du temps perdu entre tâches répétitives et logiciels éclatés. Pourtant, certaines solutions logicielles restent méconnues, malgré leur capacité à transformer radicalement le quotidien des secrétaires.
La version 3 d’ElgeaWeb introduit une approche intégrée, conçue pour automatiser et centraliser les opérations essentielles. Cette évolution répond à une demande persistante : alléger la charge de travail et optimiser chaque minute passée au bureau.
Pourquoi la gestion quotidienne en auto-école mérite mieux qu’un simple tableur
Excel et Google Agenda ont longtemps dépanné les secrétaires d’auto-école. Mais aujourd’hui, ces outils ne tiennent plus la distance face à la multiplication des formalités et à la charge administrative qui explose. Les secrétaires se retrouvent à courir après les plannings, à empiler fichiers et notes, à répéter les mêmes tâches en boucle. Au final, les heures s’allongent, la concentration se dilue, l’efficacité s’érode.
Reprendre la main sur la gestion quotidienne suppose de tout rassembler, enfin, sur une plateforme unique. ElgeaWeb remplace les tableurs dispersés et les agendas papiers par un espace centralisé, pensé pour chaque étape du parcours élève : de l’inscription à la planification des cours, en passant par la facturation, la gestion des examens, le suivi pédagogique et l’archivage. Voici comment la plateforme s’organise :
- huit espaces métiers distincts
- chacun adapté aux besoins spécifiques de l’utilisateur, qu’il soit secrétaire, gérant ou moniteur
La gestion multi-sites, souvent vécue comme un casse-tête, devient plus fluide. Avec ElgeaWeb, chaque collaborateur dispose d’accès personnalisés, selon son profil et ses missions. Les tableaux de bord offrent un panorama précis de l’activité, avec des indicateurs pour suivre la rentabilité, l’utilisation des véhicules, l’efficacité des plannings. Le suivi pédagogique individualisé s’impose, naturellement.
Les auto-écoles qui adoptent ElgeaWeb voient concrètement le temps administratif fondre et le pilotage du planning se simplifier. Cet outil accompagne l’évolution de la structure, anticipe les besoins, sécurise la facturation et la comptabilité. La différence saute aux yeux : moins de dispersions, des tâches à plus forte valeur ajoutée, une gestion enfin en phase avec les attentes du secteur.
Découverte de la V3 d’ElgeaWeb : l’assistant digital qui libère du temps aux secrétaires
La toute dernière version d’ElgeaWeb, développée par Codes Rousseau, donne un nouveau souffle à la gestion des auto-écoles. Entièrement accessible via le web, le logiciel automatise les démarches les plus chronophages : envoi des dossiers à l’ANTS, réservation des examens avec Rendez-vous Permis, intégration directe à l’écosystème Codes Rousseau (Easysystème, Easypratique, Oscar 2). Chaque fonctionnalité a été pensée pour réduire jusqu’à 60 % du temps administratif, selon les retours des premiers utilisateurs.
Accessible depuis n’importe quel navigateur, l’interface s’ajuste aux organisations les plus diverses : secrétariats à temps partiel, structures multi-sites, équipes éclatées. La synchronisation avec CrenoDispo et RDV Permis permet de gérer les créneaux d’examen sans friction. Également, le suivi des financements publics, CPF ou permis à 1 euro, s’effectue sans interruption du flux de travail. Hébergé dans le cloud, ElgeaWeb assure une disponibilité permanente, une sécurité robuste et une conformité stricte au RGPD.
L’accompagnement technique ne se limite pas à une simple hotline : le support est réactif, dimensionné pour des profils utilisateurs variés. Une formation initiale permet à chacun de tirer parti de la richesse fonctionnelle de la plateforme. Qu’il s’agisse d’une auto-école lyonnaise ou d’une structure multi-sites, le gain de productivité et le confort de travail sont tangibles. Jour après jour, le logiciel s’impose comme un partenaire, capable de redonner du temps et de replacer l’humain au cœur de la gestion administrative.
Avec ElgeaWeb, la routine du secrétariat d’auto-école change de visage : moins de paperasse, plus de maîtrise, et la sensation de reprendre le contrôle sur chaque minute de sa journée.
