Aujourd’hui, le monde du travail a considérablement changé. En effet, le travail à distance est adopté dans de nombreuses entreprises. Dans cette logique, vous vous demandez sûrement comment manager à distance de façon efficace. Voici des conseils qui vous seront utiles.
Déléguer un sous-responsable
Pour réussir à manager correctement vos équipes de travail, vous pouvez opter pour une délégation de votre pouvoir de responsable à un autre collègue. En effet, apprendre à manager à distance est un véritable processus qui nécessite de l’aide extérieure. Vous gagnerez à nommer un responsable pour superviser l’équipe qui travaille à distance.
L’avantage d’avoir un sous-responsable est que ce dernier incarnera la figure de manager étant donné que vous n’êtes pas présent. Il y a donc des points positifs à désigner une personne pour vous remplacer.
L’expérience a prouvé que les travailleurs sont plus productifs en présence d’un manager. Aussi vous pourrez avoir un compte rendu régulier de ce qui se fait.
Vous devez tout de même veiller à engager une personne compétente et de confiance pour le poste. Et qui a la même vision du management que vous. Cela vous évitera beaucoup de désagréments.
Instaurer une bonne communication
Aujourd’hui à l’ère d’internet, la communication est possible entre les habitants du monde entier. Il vous suffit de disposer des canaux adéquats pour le faire. Dans le monde du travail également, vous ne pourrez manager correctement vos équipes à distance qu’en communiquant avec de bons moyens.
Pour faire parvenir la bonne information à temps à votre équipe, vous pouvez vous servir de courriels (les mails), les messages via les réseaux sociaux ou par mobile directement.
La bonne transmission de l’information est primordiale car c’est grâce à ce paramètre que le travail sera bien fait. Vous ne pouvez pas vous attendre à de bons résultats si les instructions ne sont pas données correctement.
En outre, pour les réunions en ligne les applications de vidéoconférence sont l’outil qu’il vous faut. Elles sont diverses, mais les plus utilisées sont Skype et Zoom. Ces applications vous permettent de maintenir les interactions constamment avec les travailleurs.
S’impliquer également dans le travail
Une autre manière de manager correctement à distance, est d’inciter vos employés au travail. Le meilleur moyen pour y arriver est de donner l’exemple du travail bien fait. Dès que les équipes voient que vous êtes impliqué, elles reçoivent un boost qui les pousse à se donner plus.
Par contre, si vous démontrez de la nonchalance ou du laisser-aller, il y a de grandes chances que l’équipe en fasse de même.
Malgré la présence d’un sous-responsable, prenez la peine de faire des contrôles. Ne vous contentez pas des comptes rendus, soyez en contact avec les équipes. Vous pouvez à chaque fin de mois, superviser vous même. Vous pourrez ainsi détecter les aspects à corriger au plus tôt. C’est toujours mieux que de se laisser surprendre.
Parallèlement, un bon manager, bien qu’il soit à distance, devrait confier des tâches à chaque employé. Autrement dit, il responsabilise chacun en lui confiant une feuille de route avec les tâches à accomplir. Le manager est ainsi au contrôle de ce que les membres de l’équipe font.
